Hướng dẫn thiết lập cách áp dụng hạch toán Voucher và Điểm trên Smenubook
Trong quá trình bán hàng, Voucher và Điểm thưởng là hai hình thức khuyến mãi được sử dụng phổ biến để gia tăng trải nghiệm khách hàng. Tuy nhiên, để số liệu doanh thu và báo cáo tài chính được ghi nhận đúng theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, bạn cần lựa chọn phương pháp hạch toán trước khi sử dụng.
1. Vì sao cần thiết lập cách hạch toán?
Smenubook hỗ trợ 2 phương pháp hạch toán Voucher và Điểm, phù hợp với từng mô hình kinh doanh và yêu cầu kế toán.
Cách 1: Hạch toán vào giảm trừ doanh thu
Voucher hoặc Điểm sẽ được trừ trực tiếp vào tổng giá trị đơn hàng, làm giảm doanh thu ghi nhận của hóa đơn (Ảnh số 2).
Ví dụ:
- Tổng hóa đơn: 1.000.000đ
- Voucher giảm: 100.000đ
Doanh thu ghi nhận: 900.000đ
Phù hợp khi:
- Doanh nghiệp muốn xuất hóa đơn theo đúng số tiền khách thực tế phải thanh toán.
- Voucher và Điểm được xem là khoản giảm giá cho khách hàng.
- Cần báo cáo doanh thu sau khuyến mãi.
Cách 2: Hạch toán như phương thức thanh toán
Voucher hoặc Điểm được ghi nhận là một phương thức thanh toán, tương tự như tiền mặt, chuyển khoản hoặc thẻ (Ảnh số 3).
Ví dụ:
- Tổng hóa đơn: 1.000.000đ
- Voucher giảm: 100.000đ
Doanh thu ghi nhận: 1.000.000đ
Khách hàng thanh toán: 900.000đ
Voucher/Điểm thanh toán: 100.000đ
Ảnh vị trí số 2 là hạch toán vào giảm trừ doanh thu trên đơn.
Ảnh vị trí số 3 là hạch toán như phương thức thanh toán đơn hàng.
Phù hợp khi:
- Muốn ghi nhận đầy đủ doanh thu của đơn hàng.
- Xem Voucher và Điểm là một phần giá trị thanh toán của khách hàng.
- Phục vụ nhu cầu quản trị nội bộ hoặc theo quy định kế toán của doanh nghiệp.
Lưu ý: Hai phương pháp chỉ khác nhau về cách ghi nhận doanh thu và báo cáo, không làm thay đổi số tiền khách hàng phải thanh toán.
2. Cách thiết lập phương pháp hạch toán
Thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng Smenubook.
Bước 2: Tại Trang tài khoản, chọn Thiết lập chi nhánh.
Bước 3: Chọn Thiết lập phí khác.
Bước 4: Nhấn vào Cách áp dụng Voucher và Điểm.
Bước 5: Chọn phương pháp hạch toán phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp:
- Hạch toán vào giảm trừ doanh thu, hoặc
- Hạch toán như phương thức thanh toán.
Bước 6: Nhấn Áp dụng để lưu thiết lập.
Sau khi lưu, hệ thống sẽ tự động áp dụng phương pháp hạch toán đã chọn cho các đơn hàng phát sinh sau đó.
Kết luận
Việc lựa chọn đúng phương pháp hạch toán giúp doanh nghiệp quản lý doanh thu chính xác, đáp ứng yêu cầu kế toán và xuất hóa đơn theo đúng quy trình vận hành. Nếu chưa xác định nên sử dụng phương pháp nào, bạn nên trao đổi với bộ phận kế toán hoặc đơn vị tư vấn thuế để lựa chọn hình thức phù hợp nhất.
Mọi thắc mắc cần giải đáp xin liện hệ:
- Hotline: 0817 450 480
- Email: info@smenubook.com
