Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên Smenubook
I. Cách xuất hóa đơn
1. Xuất hóa đơn TỰ ĐỘNG
Khi đã bật “Tự động xuất hóa đơn khi hoàn thành đơn”
Khi hoàn tất đơn, hệ thống tự động xuất hóa đơn:
-
Nếu khách không yêu cầu hóa đơn → hóa đơn xuất mặc định với tên Khách lẻ.
-
Nếu khách yêu cầu hóa đơn, làm theo bước sau:
➡️ Bước 1: Vào Đơn hàng > chọn đơn cần xuất hóa đơn.
➡️ Bước 2: Nhấn 3 chấm > Lấy hóa đơn.
➡️ Bước 3: Nhập mã số thuế khách hàng → nhấn Tìm kiếm (hệ thống sẽ tự động hiện tên đơn vị & địa chỉ).
➡️ Bước 4: Nhập email nhận hóa đơn → nhấn Xác nhận.
Hóa đơn sẽ gửi thẳng về email khách hàng và đồng thời chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế.
Ưu điểm:
-
Hoàn toàn tự động, tiết kiệm thời gian, phù hợp quy định.
-
Không cần thao tác thủ công.
Nhược điểm:
-
Nếu sai sót, phải lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế theo quy định.
2. Xuất hóa đơn THỦ CÔNG
Khi KHÔNG bật “Tự động xuất hóa đơn khi hoàn thành đơn”
➡️ Bước 1: Vào Đơn hàng > chọn đơn cần xuất hóa đơn.
➡️ Bước 2: Nhấn 3 chấm > Lấy hóa đơn.
➡️ Bước 3: Nhập mã số thuế → Tìm kiếm → Nhập email → Xác nhận.
Kế toán tổng hợp cuối ngày, xuất hóa đơn thủ công từ hệ thống để nộp cơ quan thuế.
Ưu điểm:
-
Có thời gian kiểm duyệt đơn hàng trước khi xuất hóa đơn.
Nhược điểm:
-
Tốn công và dễ chậm trễ nếu khối lượng đơn lớn.
II. Xuất hóa đơn trên điện thoại & máy POS
🔹 Trên điện thoại:
-
Mở ứng dụng → Vào Đơn hàng → chọn đơn → 3 chấm → Lấy hóa đơn → nhập thông tin → Xác nhận.
🔹 Trên máy POS:
-
Mở app trên POS → Đơn hàng → chọn đơn → 3 chấm → Lấy hóa đơn → nhập thông tin → Xác nhận.
Gợi ý
- Luôn cập nhật chính xác thông tin doanh nghiệp, tài khoản hóa đơn, chữ ký số trong phần “Thiết lập hóa đơn” trước khi sử dụng.
- Nên sử dụng chế độ TỰ ĐỘNG nếu quán đông khách, muốn tiết kiệm nhân lực kế toán.
- Cần xử lý hóa đơn sai sót theo đúng quy định: lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, không hủy hóa đơn.
Mọi thắc mắc, liên hệ:
📞 Hotline: 0817.450.480
📧 Email: contact.smenubook@gmail.com
