Tính năng kho

Hướng dẫn Xuất Nhập & Kiểm Soát Hàng Tồn kho

Quản lý kho là một trong những tính năng quan trọng giúp Nhà hàng/Thương hiệu kiểm soát nguyên vật liệu và sản phẩm hiệu quả, từ đó tránh thất thoát và tối ưu lợi nhuận.

Cách truy cập Quản lý Kho:

Từ trang Tài khoản, chọn mục Kho để vào giao diện Quản lý kho. Tại đây, bạn sẽ thấy tổng giá trị tồn kho và 4 chức năng chính: Báo cáo kho, Nhập kho, Xuất kho, Kiểm kho.

1. Nhập kho – Cập nhật hàng hóa vào hệ thống

Chức năng: Quản lý hàng hóa nhập vào kho gồm hai loại:

a) Nhập hàng từ nhà cung cấp

• Dùng khi mua nguyên vật liệu hoặc sản phẩm từ bên ngoài.

• Cách thực hiện:

  1. Vào Nhập kho, chọn Tạo phiếu nhập hàng.

  2. Chọn hàng hóa cần nhập, nhập số lượng, giá vốn.

  3. Nhấn Tiếp tục > Kiểm tra lại thông tin > Hoàn thành nhập.

b) Nhập chuyển kho

• Dùng khi chi nhánh nhận hàng được chuyển từ một kho khác trong cùng hệ thống chuỗi.

• Thao tác là mở phiếu nhập được gửi đến ở mục Nhập chuyển kho, sau đó chọn Xác nhận chuyển kho hoặc Từ chối để xử lý phiếu.

Mẹo: Có thể lưu tạm phiếu nếu chưa hoàn tất nhập.

2. Xuất kho – Ghi nhận hàng hóa ra khỏi kho

Chức năng: Ghi nhận hàng hóa được xuất khỏi kho với hai hình thức:

a) Xuất hàng

• Là phần xuất kho tự động khi có đơn hàng bán ra từ ứng dụng Smenubook.

• Hệ thống tự động trừ số lượng tồn kho tương ứng với sản phẩm bán.

b) Xuất chuyển kho

• Dùng khi chuyển hàng cho kho chi nhánh khác trong cùng hệ thống.

• Cách thực hiện:

  1. Vào Xuất kho, chọn Tạo phiếu chuyển kho.

  2. Chọn hàng hóa cần xuất, nhập số lượng, chọn kho đích nhận.

  3. Nhấn Tiếp tục > Hoàn thành để xác nhận xuất kho.

3. Kiểm kho – Đối soát thực tế và hệ thống

Chức năng: So sánh số lượng tồn kho thực tế và dữ liệu hệ thống để phát hiện sai lệch, từ đó điều chỉnh kịp thời.

Cách sử dụng:

• Chọn Kiểm kho > Tạo phiếu kiểm kho.

• Chọn sản phẩm hoặc nguyên vật liệu cần kiểm.

• Nhập số lượng thực tế đếm được.

• Hệ thống sẽ hiển thị chênh lệch và cập nhật lại tồn kho khi bạn nhấn Kiểm kho xong.

Trạng thái kiểm kho đi qua 4 công đoạn: Đang kiểm – Kiểm kho xong – Đã cân bằng – Đã hủy.

Quản lý kho hiệu quả giúp:

• Hạn chế thất thoát

• Kiểm soát dòng tiền

• Đảm bảo sản xuất, bán hàng không bị gián đoạn

Smenubook mang đến cho Nhà hàng/Thương hiệu giải pháp vận hành kho hiện đại, linh hoạt cho mọi mô hình F&B – từ quán nhỏ đến chuỗi nhiều chi nhánh.

Mọi thắc mắc cần giải đáp xin liện hệ:

• Hotline: 0817 450 480 (Zalo)
• Email: contact.smenubook@gmail.com