Tổng quan Sổ thu chi & Nợ
Chức năng chính:
Giúp quản lý toàn bộ Thu – Chi – Vay – Nợ một cách khoa học, minh bạch và theo dõi dòng tiền theo từng nguồn cụ thể. Đây là công cụ lý tưởng để kiểm soát tài chính cá nhân, gia đình hoặc cửa hàng.
Cách truy cập: Vào Tài khoản → Thu chi & Nợ
1. Tạo ví và thêm nguồn tiền ban đầu
Để bắt đầu sử dụng sổ hiệu quả, bạn cần thiết lập các nguồn tiền (gọi là “ví”):
-
Tại giao diện chính, nhấn Xem tất cả trong mục “Ví của tôi”.
-
Chọn Thêm nguồn tiền, điền:
-
Tên nguồn tiền (Ví dụ: Tiền mặt, Ngân hàng Agribank, Ví Momo,…)
-
Phân loại ví: Tiền mặt, ví điện tử, tài khoản ngân hàng,…
-
Số dư ban đầu.
-
-
Nhấn Xác nhận để hoàn tất.
Mẹo: Tạo nhiều ví để quản lý riêng biệt từng loại tiền, dễ kiểm soát hơn.
a. Chuyển tiền giữa các ví:
Bạn có thể luân chuyển tiền từ ví này sang ví khác:
-
Nhấn nút Chuyển tiền giữa 2 ví ở màn Ví của tôi.
-
Nhập số tiền, chọn ví gửi và ví nhận → Xác nhận.
Rất tiện cho việc điều chỉnh dòng tiền theo thực tế phát sinh trong ngày.
b. Xóa nguồn tiền (ví) không dùng nữa
-
Nhấn chọn tên ví muốn xóa.
-
Tại màn chi tiết ví, kéo xuống chọn Xóa nguồn tiền, sau đó Xác nhận.
Lưu ý: Chỉ nên xóa nếu ví không còn giao dịch liên quan hoặc đã chuyển toàn bộ số dư đi nơi khác.
2. Thiết lập hệ thống quản lý thu chi
-
Nhấn biểu tượng bánh răng ⚙ ở góc trên màn Thu chi & Nợ.
-
Chọn các mục cần thiết lập:
-
Phân loại khoản thu/chi
-
Danh sách thành viên
-
Danh sách khách hàng
-
Sổ nợ
-
Giao dịch đã sửa
-
Tùy chỉnh các mục này giúp hệ thống hóa các khoản thu, chi rõ ràng và cá nhân hóa theo cách bạn muốn quản lý.
Thêm người cùng quản lý sổ (vợ/chồng/nhân viên)
-
Vào Danh sách thành viên trong phần thiết lập.
-
Nhấn Thêm thành viên, tìm theo tên hoặc số điện thoại đã đăng ký Smenubook.
-
Gán quyền:
-
Được chỉnh sửa (nếu bạn muốn người đó cập nhật giao dịch)
-
Chỉ xem (nếu chỉ cần theo dõi)
-
Dành cho gia đình: vợ/chồng cùng ghi chép chi tiêu
Dành cho cửa hàng: nhân viên kế toán hoặc quản lý được phân quyền ghi sổ, báo cáo
Mọi thắc mắc cần giải đáp, xin liên hệ:
-
Hotline: 0817.450.480
-
Email: contact.smenubook@gmail.com
