Hướng dẫn bật/Tắt tự động mở két thu ngân khi thanh toán
Tính năng tự động mở két thu ngân trên Smenubook giúp nhân viên thao tác nhanh hơn khi thanh toán, giảm thao tác thủ công và nâng cao hiệu quả vận hành. Tùy theo mô hình sử dụng của cửa hàng, bạn có thể lựa chọn thời điểm mở két phù hợp.
1. Các chế độ tự động mở két
Smenubook hỗ trợ 2 chế độ mở két tự động khi thanh toán.
Chế độ 1: Tự động mở két khi xác nhận thanh toán trên máy POS
Khi nhân viên nhấn Xác nhận thanh toán trên máy POS, két tiền sẽ tự động mở.
Phù hợp khi
- Quầy thu ngân sử dụng máy POS cố định.
- Máy POS được đặt ngay cạnh hoặc trên két tiền.
- Nhân viên thu ngân trực tiếp kiểm tra, cất tiền và đóng két sau mỗi giao dịch.
Ưu điểm
- Thao tác nhanh và thuận tiện.
- Đảm bảo két chỉ mở khi có nhân viên đứng tại quầy.
- Hạn chế rủi ro thất thoát tiền.
Đây là chế độ được khuyến nghị sử dụng cho hầu hết nhà hàng, quán cà phê và cửa hàng.
Chế độ 2: Tự động mở két khi xác nhận thanh toán trên điện thoại
Khi nhân viên nhấn Xác nhận thanh toán trên ứng dụng Smenubook trên điện thoại, két tiền sẽ tự động mở.
Phù hợp khi
- Cửa hàng sử dụng điện thoại thay cho máy POS.
- Nhân viên xác nhận thanh toán ngay tại khu vực đặt két thu ngân.
Lưu ý
Không nên sử dụng chế độ này nếu nhân viên thường xác nhận thanh toán ở vị trí xa quầy thu ngân. Khi đó, két tiền sẽ mở nhưng không có người kiểm soát, làm tăng nguy cơ thất thoát tài sản.
2. Cách cài đặt chế độ tự động mở két
Thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập ứng dụng Smenubook.
Bước 2: Vào Trang tài khoản.
Bước 3: Chọn Thiết lập chi nhánh.
Bước 4: Chọn Cài đặt mở két tiền.
Bước 5: Tích chọn chế độ mở két phù hợp với nhu cầu sử dụng:
- Mở két khi xác nhận thanh toán trên máy POS.
- Mở két khi xác nhận thanh toán trên điện thoại.
Bước 6: Nhấn Áp dụng để lưu cài đặt.
Sau khi lưu, hệ thống sẽ tự động áp dụng chế độ mở két đã chọn cho các giao dịch phát sinh tiếp theo.
Khuyến nghị sử dụng
Để đảm bảo an toàn và thuận tiện trong quá trình vận hành:
- Nên sử dụng chế độ mở két trên máy POS nếu cửa hàng có quầy thu ngân cố định.
- Chỉ sử dụng chế độ mở két trên điện thoại khi nhân viên luôn thao tác thanh toán ngay cạnh két tiền.
- Thường xuyên kiểm tra kết nối giữa máy in, két tiền và thiết bị bán hàng để đảm bảo két hoạt động ổn định.
Mọi thắc mắc cần giải đáp xin liện hệ:
- Hotline: 0817 450 480
- Email: info@smenubook.com
