Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền – Áp dụng từ 06/2025

Chính phủ vừa ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Quy định mới sẽ chính thức áp dụng từ ngày 01/06/2025, ảnh hưởng trực tiếp đến hộ kinh doanh, cá nhân và doanh nghiệp.

Hãy cùng Smenubook tìm hiểu những điểm quan trọng để chủ động tuân thủ nhé!

Xuất hóa đơn điện tử từ máy bán hàng Smenubook. Ảnh: Internet

I. Khái niệm mới về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Máy tính tiền: Là hệ thống thiết bị điện tử, dùng công nghệ để tính tiền và phát hành hóa đơn.
Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền:
- Tự động lập từ hệ thống tính tiền, có mã cơ quan thuế.
- Dữ liệu được gửi ngay đến cơ quan thuế khi xuất hóa đơn, không cần thao tác tay.

Hiểu đơn giản: Xuất hóa đơn = Dữ liệu tự động gửi ngay cho cơ quan thuế.

II. Đối tượng bắt buộc áp dụng từ 01/06/2025

Hộ cá nhân kinh doanh có doanh thu ≥ 1 tỷ đồng/năm.
Doanh nghiệp trong các lĩnh vực: nhà hàng, khách sạn, bán lẻ, vận tải, giải trí, chiếu phim…

Những đối tượng này phải trang bị máy tính tiền có kết nối điện tử với cơ quan thuế.

Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm phải xuất hóa đơn từ máy tính tiền. Ảnh: Internet

III. Nguyên tắc mới khi sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Kết nối trực tiếp với cơ quan thuế
Dữ liệu hóa đơn được tự động gửi đến cơ quan thuế ngay sau khi phát hành.
Không yêu cầu chữ ký số
Giúp đơn giản hóa quy trình phát hành hóa đơn.
Hóa đơn hợp lệ khi khai thuế
Các hóa đơn này đủ điều kiện để kê khai thuế, khấu trừ thuế.

IV. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Một hóa đơn hợp lệ cần có:

Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán.
Thông tin người mua (nếu yêu cầu).
Thông tin hàng hóa/dịch vụ: số lượng, giá, thuế.
Thời điểm lập hóa đơn.
Mã cơ quan thuế hoặc mã QR để tra cứu hóa đơn.

Điền đầy đủ thông tin lập hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Ảnh: Internet

V. Trách nhiệm của cơ quan thuế

Phân loại, hỗ trợ các hộ kinh doanh/cá nhân/doanh nghiệp chuyển đổi.
Gửi thông báo nếu chưa chuyển đổi đúng hạn.
Xử lý vi phạm nếu không tuân thủ quy định hóa đơn.

VI. Quy định mới về xử lý hóa đơn sai sót

Không còn hủy hóa đơn sai sót.
Phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế.
Nếu nhiều hóa đơn sai trong cùng tháng, có thể lập một hóa đơn điều chỉnh chung.
Phải thỏa thuận hoặc thông báo với người mua trước khi điều chỉnh.
Các hóa đơn điều chỉnh/thay thế phải kê khai thuế đầy đủ.

VII. Lợi ích của hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Xuất hóa đơn 24/7 nhanh chóng và hợp lệ.
Không cần chờ cuối ngày để điều chỉnh hóa đơn sai sót.
Nhiều máy tính tiền có thể hoạt động tại cùng địa chỉ kinh doanh.
Giảm rủi ro sai sót, quản lý thuế thuận tiện, minh bạch hóa dữ liệu kinh doanh.

VIII. Triển khai hóa đơn điện tử đơn giản cùng Smenubook

Smenubook hợp tác với Tập đoàn Viettel để hỗ trợ chủ kinh doanh:

Kết nối hóa đơn điện tử và chữ ký số hợp lệ.
Xuất hóa đơn điện tử trực tiếp trên máy tính tiền.
Quản lý hóa đơn tập trung và tự động.

Nhiều lợi ích khi xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Ảnh: Internet

6 lợi ích khi dùng Smenubook phát hành hóa đơn điện tử:

Đăng ký và lập hóa đơn nhanh chóng.
Tính toán chính xác, hạn chế sai sót.
Quản lý và tra cứu hóa đơn dễ dàng.
Bảo mật cao thông tin khách hàng và doanh nghiệp.
Linh hoạt định dạng dữ liệu hóa đơn.
Quản lý bán hàng, kho, doanh thu tích hợp trong một nền tảng.

Mọi thắc mắc cần giải đáp, vui lòng liên hệ:

📞 Hotline: 0817.450.480
✉️ Email: contact.smenubook@gmail.com

Tin tức